Als je een Besloten Vennootschap (BV) hebt opgericht, kan het voorkomen dat je op een gegeven moment de naam van je BV wilt wijzigen. Dit kan verschillende redenen hebben, zoals een herpositionering van je bedrijf, een fusie of overname, of gewoonweg omdat je een nieuwe naam wilt die beter past bij je onderneming. In dit artikel zullen we je een gids geven voor het wijzigen van de naam van je BV.

Statutaire Wijziging

De naam van je BV is vastgelegd in de statuten van de onderneming. Om de naam te wijzigen, moet je een statutaire wijziging doorvoeren. Dit houdt in dat je de statuten van je BV moet aanpassen en de wijziging moet laten vastleggen bij de notaris. De notaris zal een akte van statutenwijziging opstellen, waarin de nieuwe naam van de BV wordt vermeld. Deze akte moet vervolgens worden ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Besluitvorming

Om de naam van je BV te wijzigen, moet er een besluit worden genomen door de aandeelhouders. Dit besluit moet worden genomen tijdens een algemene vergadering van aandeelhouders (AVA) of een bijzondere vergadering van aandeelhouders (BVA). De exacte procedure en vereisten voor het nemen van dit besluit zijn vastgelegd in de statuten van je BV. Het is belangrijk om de statutaire vereisten te volgen en te zorgen voor een juiste besluitvorming.

Naamcontrole en Beschikbaarheid

Voordat je een nieuwe naam voor je BV kiest, is het verstandig om een naamcontrole uit te voeren. Dit kun je doen via de website van de Kamer van Koophandel. Hiermee kun je controleren of de gewenste naam nog beschikbaar is en niet al door een andere onderneming wordt gebruikt. Het is belangrijk om een unieke naam te kiezen om verwarring te voorkomen en om juridische conflicten te vermijden.

Communicatie en Externe Partijen

Na het wijzigen van de naam van je BV is het essentieel om dit te communiceren naar externe partijen en belanghebbenden. Denk hierbij aan klanten, leveranciers, banken, de Belastingdienst en andere instanties waarmee je zakendoet. Je moet ervoor zorgen dat zij op de hoogte zijn van de nieuwe naam en dat alle contracten en officiële documenten worden bijgewerkt met de nieuwe bedrijfsnaam.

Kosten en Tijd

Houd er rekening mee dat het wijzigen van de naam van je BV kosten met zich meebrengt. Deze kosten bestaan onder andere uit de notariskosten voor de akte van statutenwijziging en eventuele kosten voor het bijwerken van documenten en registraties. Daarnaast kan het proces van naamwijziging enkele weken in beslag nemen, afhankelijk van de drukte bij de notaris en de verwerkingstijd bij de Kamer van Koophandel. (Bron: Ligo.nl)

Conclusie

Het wijzigen van de naam van je BV vereist een statutaire wijziging, besluitvorming door de aandeelhouders en het naleven van de juridische vereisten. Het is belangrijk om een naamcontrole uit te voeren en de communicatie met externe partijen te regelen. Houd ook rekening met de kosten en de benodigde tijd voor het voltooien van het wijzigingsproces. Raadpleeg een juridisch adviseur of notaris om ervoor te zorgen dat je het proces op de juiste manier volgt en aan alle wettelijke vereisten voldoet.